{"id":2358,"date":"2021-07-02T11:21:29","date_gmt":"2021-07-02T09:21:29","guid":{"rendered":"https:\/\/www.forty-four.de\/blog\/?p=2358"},"modified":"2021-07-05T07:50:45","modified_gmt":"2021-07-05T05:50:45","slug":"videokonferenzen-tipps","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.forty-four.de\/blog\/videokonferenzen-tipps\/","title":{"rendered":"7 Tipps f\u00fcr die bessere Teilnahme an Videokonferenzen"},"content":{"rendered":"Lesedauer<\/span> 6<\/span> Minuten<\/span><\/span>\n

Videokonferenzen sind inzwischen allgegenwertig. Sp\u00e4testens durch die Homeoffice-Pflicht im Zuge der Corona-Pandemie hat das digitale Meeting rasant an Bedeutung gewonnen. Und es funktioniert \u2013 sofern alle beteiligten Parteien sich auf diese Form der Kommunikation einstellen. Aufgrund der Beliebtheit von Homeoffice \u2013 gut 80 % der Befragten<\/strong> gaben bei einer Studie von EY<\/a> an, auch nach Corona weiterhin regelm\u00e4\u00dfig im Homeoffice arbeiten zu wollen \u2013 ist davon aufzugehen, dass Videokonferenzen weit mehr als nur ein Trendthema sind.<\/p>\n\n\n\n

Das bedeutet jedoch auch, dass die technischen Grundlagen daf\u00fcr geschaffen und Know-how f\u00fcr die richtige Teilnahme vermittelt werden muss. Denn zu oft erscheinen noch verrauschte, undeutliche Gesichter mit unzureichender Tonqualit\u00e4t auf den Bildschirmen. Das hemmt die Produktivit\u00e4t immens und st\u00f6rt den gesamten Ablauf. Gleichzeitig ist es auch eine Frage des Respekts gegen\u00fcber anderen Teilnehmenden, sich um einen m\u00f6glichst optimalen Ablauf zu bem\u00fchen. Mit unseren 7 Tipps f\u00fcr die bessere Teilnahme<\/strong> an Videokonferenzen erfahren Sie, wie Sie es in Zukunft einfach besser machen …<\/p>\n\n\n\n

7 Tipps f\u00fcr Ihre Teilnahme an der n\u00e4chsten Videokonferenz<\/h2>\n\n\n\n
\"Screenshot<\/figure>\n\n\n\n

01. Ein ordentliches Mikrofon ist die halbe Miete<\/h3>\n\n\n\n

Guter Ton ist immens wichtig bei Videokonferenzen. Das bedeutet nat\u00fcrlich nicht, dass Sie sofort hunderte Euros f\u00fcr ein professionelles Mikrofon ausgeben m\u00fcssen. Das k\u00f6nnte nur dann interessant sein, wenn Sie wirklich den Gro\u00dfteil Ihres Arbeitstages in digitalen Meetings verbringen. F\u00fcr alle Anderen tut es normalerweise auch einfach ein Headset<\/strong>. Doch auch bei der Nutzung gibt es etwas zu beachten.<\/p>\n\n\n\n

Das Mikrofon sollte unmittelbar vor dem Mund <\/strong>angebracht werden. Denn bei Headsets handelt es sich f\u00fcr gew\u00f6hnlich um dynamische Mikrofone, die darauf ausgelegt sind, nur Ton in unmittelbarer N\u00e4he abzunehmen und Umgebungsger\u00e4usche auszublenden. Nicht ohne Grund halten Musikerinnen und Musiker ihre Live-Mikrofone bei Konzerten direkt an die Lippen. Dar\u00fcber hinaus sollten Sie vor geplanten Meetings einmal kurz den Ton testen<\/strong>. So wissen Sie rechtzeitig, falls irgendwelche Fehler auftreten und k\u00f6nnen diese noch vor Beginn beheben. <\/p>\n\n\n\n

02. Setzen Sie sich mit passender Ausleuchtung in Szene<\/h3>\n\n\n\n

Keine Sorge: Niemand erwartet, dass Sie Ihren Arbeitsplatz f\u00fcr Videokonferenzen ausleuchten als w\u00e4re es ein Werbeshooting. Dennoch sollten Sie die Lichtverh\u00e4ltnisse zumindest im Blick<\/strong> haben, denn die gew\u00f6hnlichen Laptopkameras oder Webcams neigen dazu, bei Dunkelheit schnell verrauschte Bilder zu produzieren. Achten Sie also darauf, dass Sie den Raum ausreichend per Decken- oder Schreibtischlampe beleuchtet haben.<\/p>\n\n\n\n

F\u00fcr Profis eignen sich z. B. spezielle Ringleuchten<\/strong>, die oben am Laptop oder Bildschirm angebracht werden. Diese sorgen daf\u00fcr, dass das Gesicht angenehm beleuchtet wird. Insgesamt lohnt sich auch hier der kurze Kameratest<\/strong>, bevor Sie einem Meeting beitreten. So k\u00f6nnen Sie abgleichen, ob Sie gut und rauschfrei zu sehen sind.<\/p>\n\n\n\n

03. Die richtige Position vor der Kamera<\/h3>\n\n\n\n

Wer schon einmal versucht hat, mit den Gro\u00dfeltern per Videocall zu sprechen, der wei\u00df, welche Probleme es mit der richtigen Position vor der Kamera<\/strong> geben kann. Da wird das Smartphone unmittelbar unters Kinn gehalten oder so weit weggestellt, dass Oma und Opa kaum zu sehen sind. So geschieht es auch immer wieder in Videokonferenzen. <\/p>\n\n\n\n

Generell gilt: Es geht vor allem um Ihr Gesicht<\/strong>. Stellen Sie die Kamera also so auf, dass Sie gro\u00df im Zentrum des Bildes zu sehen sind. Die Schulterpartie kann gerne noch mit drauf sein, mehr ist aber nicht n\u00f6tig. Zumeist ergibt sich dieser Bildausschnitt bei der Nutzung eines Laptops durch den Abstand zum Bildschirm und der integrierten Kamera. Hier m\u00fcssen Sie jedoch darauf achten, dass der Blickwinkel stimmt. Denn bei den integrierten Kameras kommt es oft zu der Situation, dass stark von unten aufs Kinn gefilmt wird, was keinen Menschen gutaussehen l\u00e4sst. Bei externen Kameras m\u00fcssen Sie sowohl auf den Abstand als auch auf eine zentrale Ausrichtung achten<\/strong> \u2013 im Idealfall pr\u00fcfen Sie beides per Vorschaubild.<\/p>\n\n\n\n

04. Achten Sie auf den Hintergrund<\/h3>\n\n\n\n

Oft wird der Hintergrund bei Videokonferenzen vernachl\u00e4ssigt. Den sieht doch sowieso niemand, oder? Dabei hat er einen gro\u00dfen Einfluss auf Ihre Wirkung innerhalb des digitalen Meetings. Achten Sie unbedingt darauf, dass keine hellen Fl\u00e4chen (Fenster, Lichter) hinter ihnen stehen<\/strong>. Der eingeschr\u00e4nkte Dynamikbereich der meisten Laptopkameras und Webcams wird n\u00e4mlich dazu f\u00fchren, dass diese hellen Fl\u00e4chen komplett ausbrennen \u2013 oder, dass Ihr Gesicht zwecks Ausgleich bedeutend dunkler erscheint, als es ist. <\/p>\n\n\n\n

Zus\u00e4tzlich sollten Sie darauf achten, dass Ihr Hintergrund nicht zu unruhig ist<\/strong>. Es sollten also nicht st\u00e4ndig Personen durchlaufen und nach M\u00f6glichkeit auch nicht tausend verschiedene Sachen zu sehen sein. Falls beides nicht vermeidbar ist, sollten Sie entweder den Hintergrund in den Einstellungen Ihres Programms unscharf einstellen oder ein Stockfoto als Hintergrund w\u00e4hlen<\/strong>. F\u00fcr Unternehmen eignet sich dabei z. B. ein extra angefertigtes Bild mit Firmenlogo.<\/p>\n\n\n\n

05. Eine Kamera, eine Person<\/h3>\n\n\n\n

Nat\u00fcrlich ist es teilweise verlockend, sich mit mehreren Personen vor einen Bildschirm zu setzen. Doch selbst wenn Sie in unmittelbarer N\u00e4he zueinander arbeiten, sollte die Regel gelten: eine Kamera, eine Person<\/strong>. Denn alleine, um beide Personen sinnvoll ins Bild zu bekommen, m\u00fcssen Sie weit vom Bildschirm wegr\u00fccken. B\u00fcrost\u00fchle mit Armlehnen, die Platz brauchen, erschweren das noch zus\u00e4tzlich.<\/p>\n\n\n\n

Nat\u00fcrlich gibt es F\u00e4lle, in denen mehrere Personen vor einer Kamera okay sind. Wenn Sie z. B. ein Meeting in Ihrem Meetingraum abhalten und nur eine Person digital dazugeschaltet wird, ist es kein Problem, wenn alle anderen gemeinsam vor einer Kamera sitzen. Sobald allerdings der Gro\u00dfteil der Teilnehmerinnen und Teilnehmer digital zugeschaltet ist, sollte jede anwesende Person ihre eigene Kamera haben. <\/p>\n\n\n\n

06. Eine ausreichende Internetverbindung<\/h3>\n\n\n\n

Selbstverst\u00e4ndlich kann niemand etwas f\u00fcr kurzfristige Netzschwankungen. Wenn jedoch Teilnehmerinnen und Teilnehmer regelm\u00e4\u00dfig wegen einer schwachen Internetleitung h\u00e4ngen oder aus dem Meeting fliegen, ist klar: Das Internet ist vor Ort zu schwach. Denn eine gleichm\u00e4\u00dfige Versorgung mit zumindest einer 16.000er Leitung ist Grundvoraussetzung f\u00fcr erfolgreiche Videokonferenzen. Dar\u00fcber hinaus sollten Sie nach M\u00f6glichkeit nicht das WLAN, sondern ein Patchkabel<\/strong> nutzen. Dadurch gew\u00e4hrleisten Sie weniger Schwankungen und eine konstant h\u00f6here Daten\u00fcbertragung. <\/p>\n\n\n\n

07. Vorbereiten, Zeit nehmen und Ablenkungen minimieren<\/h3>\n\n\n\n

Wie f\u00fcr jedes andere Meeting auch gilt: Bereiten Sie sich ad\u00e4quat vor und nehmen Sie sich die n\u00f6tige Zeit. Im Homeoffice sowie generell am Bildschirm gilt zudem: Minimieren Sie Ablenkungen. Schlie\u00dflich ploppen am Bildschirm schnell eingehende E-Mails auf oder wichtige Nachrichten. All das sollten Sie w\u00e4hrend der Videokonferenz ignorieren und im Idealfall die Benachrichtigungen f\u00fcr die Zeit deaktivieren<\/strong>. Wenn im Haushalt noch weitere Personen sind, sollten diese dar\u00fcber informiert sein, dass Sie ein Meeting haben, sodass Sie w\u00e4hrend dieser Zeit ungest\u00f6rt in einem geschlossenen Raum<\/strong> arbeiten k\u00f6nnen. <\/p>\n\n\n\n

Die Hardware-Checklist: was Sie f\u00fcr Videokonferenzen ben\u00f6tigen<\/h2>\n\n\n\n
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Keine Sorge: F\u00fcr die sinnvolle Teilnahme an Videokonferenzen ist gar nicht viel n\u00f6tig. Um ein paar grundlegende Dinge werden Sie jedoch nicht herumkommen, wenn Sie gut geh\u00f6rt und gesehen werden wollen.<\/p>\n\n\n\n